Nieuws

Project Assistant draagt bij aan het succes van een project

Van alle projecten in Nederland mislukt 40%. En 90%loopt uit in geld en/of tijd. Maar als we de projectmanagers moeten geloven gebeurt dit niet met een Project Assistant in je projectteam. Maar liefst 95% van de projectmanagers gelooft dat een Project Assistant kan bijdragen aan het halen van de doelstelling en aan het succes van een project. In praktijk heeft echter maar 45% een Project Assistant in zijn of haar team zitten. Hiervan is ook nog een groot deel een interne medewerker die zijn of haar dagelijkse werkzaamheden moet combineren met het bieden van project support. Niet de ideale situatie, zo geven de respondenten aan. De grootste specialist op gebied van Project Assistants (WIN Project Assistants) liet tijdens de Project Management Parade onderzoek doen naar wat men verwacht van een Project Assistant. In april organiseerde IPMA Nederland het grootste projectmanagementevenement van Nederland, de Project Management Parade. Tijdens dit evenement voor project-, programma- en portfoliomanagers deed ruim 10% van de bezoekers mee aan het onderzoek van Buro Wullenhoven namens WIN Project Assistants. Van de respondenten is 74% projectmanager, 10% directeur en 7% adviseur. Van deze groep heeft 46 een Project Assistant in het projectteam zitten. Of er gebruik gemaakt wordt van een Project Assistant is vaak afhankelijk van de grootte en het budget van het project. Ruim 94% geeft aan dat het slagen van een project dichterbij komt met een Project Assistant in je team. In de diepte interviews geven veel respondenten aan dat ze vinden dat de Project Assistant minimaal medeverantwoordelijk is voor het halen van de doelstelling. Waar moet een Project Assistant nu eigenlijk aan voldoen? Wat wordt er van een Project Assistant verwacht? Een 79% heeft het over 'ondersteuning' of 'support', 36% heeft het specifiek over administratieve of secretariële ondersteuning. Maar dat het niet alleen om ondersteuning gaat is door dit onderzoek wel duidelijk geworden. Ruim 150 verschillende termen werden gebruikt om de ideale Project Assistant te omschrijven. Het najagen/aanjagen en inventarisaren van de planning wordt door 34% als één van de belangrijkste taken genoemd. Het compleet organiseren van meetings (28%) en maken van rapportages (20%) zijn daarnaast belangrijke taken. Dat er zoveel verschillende woorden zijn gebruikt om te beschrijven wat er van een Project Assistant wordt verwacht komt ook doordat 49% het naast taken over eigenschappen en vaardigheden heeft.