Λ

Royal Schiphol Group | Health Safety & Environment Officer

Royal Schiphol Group | Health Safety & Environment Officer

Health Safety & Environment Officer
Schiphol | Fulltime



De Health, Safety & Environment (HSE) Office ondersteunt de lijn bij het managen van risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Op Schiphol zijn de lijnmanagers verantwoordelijk voor hun HSE-performance. Zij worden (gevraagd en ongevraagd) door de HSE Office ondersteund met onder andere tools, analyses, incidentonderzoeken en rapportages, advies en vergunningencoördinatie.

De HSE Office bestaat uit twee onderdelen:

  • Strategy & Advice: functioneert als expertise-centrum voor HSE-vraagstukken en houdt zich bezig met de ontwikkeling van HSE-gerelateerd Schipholbeleid. Ook de inrichting, het beheer en het onderhoud van het HSE-managementsysteem (MS) is een belangrijk deel van de activiteiten.
  • Compliance & Analysis: houdt zich bezig met vergunningencoördinatie, incidentonderzoek en (trend)analyses. Periodiek worden integrale HSE-rapportages opgesteld ter ondersteuning van de lijnorganisatie. Ook de regie en coördinatie van tweedelijns Toezicht en Handhaving op HSE-regelgeving vinden hier plaats.

Binnen Schiphol wordt gewerkt met verschillende veiligheidsmanagement-systemen. De HSE Office en het Strategy & Advice team in het bijzonder speelt een belangrijke rol bij het beheer van deze systemen. Hiervoor zijn wij nu op zoek naar een HSE Management Systems Advisor!


Veiligheidsthema’s binnen Schiphol
Binnen de HSE Office zijn veiligheidthema’s gedefinieerd, die gaan over vormen van veiligheid waar Schiphol direct of indirect verantwoordelijk voor is. Een veiligheidsthema is een afgebakend, samenhangend deelgebied van het geheel aan veiligheidsonderwerpen waarmee Schiphol te maken heeft. De veiligheidsthema’s zijn bedoeld om structuur aan te brengen; enige overlap is echter onvermijdelijk. De veiligheidsthema’s hebben betrekking op processen, objecten (gebouwen, infra, tunnels, constructies) en personen. Binnen de veiligheidsthema’s die Schiphol hanteert kunnen deelgebieden of veiligheidsonderwerpen worden onderscheiden. Bijvoorbeeld de onderwerpen ATEX (explosieveiligheid) en machineveiligheid komen aan de orde bij het thema Arbeidsveiligheid. Andere veiligheidsthema’s zijn: Luchtvaartveiligheid, Brandveiligheid, Verkeersveiligheid, Tunnelveiligheid, Elektroveiligheid, Constructie / infra veiligheid en Milieu.

 

Het team
De HSE Office bestaat uit ongeveer 30 personen. Het Team HSE Strategy & Advice waar jij in terecht zou komen, bestaat uit 10 personen.

 

Wat ga je doen als HSE Management Systems Advisor?
Als Management Systems Advisor ben jij primair verantwoordelijk voor het inrichten, beheren, optimaliseren en adviseren over het HSE-managementsysteem. Vanuit deze rol, leg jij een visie neer op de doorontwikkeling van het HSE-management-systeem. Momenteel werken we met vijf verschillende systemen, en zullen er strategische keuzes moeten worden gemaakt over de toekomst van de systemen en de gewenste integraliteit. Door jouw HSE-ervaring en systemen-kennis op dit gebied, ben je in staat een helder advies neer te leggen, waarop de juiste besluiten worden genomen. In dit vervolgtraject, zal jij hierin de rol van projectleider oppakken.

Als Management Systems Advisor heb je tevens te maken met periodiek terugkerende werkzaamheden, zoals het opstellen en (laten) uitvoeren van jaarplanningen (bv. van audits op het managementsysteem of de evaluatie cyclus gerelateerd aan de risicobeheersing), terugkerende risico-inventarisaties (“praten we nog steeds over de juiste risico’s?”) en het opstellen van het jaarverslag ten behoeve van het Safety Review Board. Gedurende de reguliere werkzaamheden wordt verwacht dat jij verbetermogelijkheden identificeert, deze proactief oppakt en de verbeteringen doorvoert. Jij hebt voor deze werkzaamheden input van andere onderdelen van de HSE Office (data, analyse, trends) nodig, maar ook de contactpersonen in de lijnorganisatie bij OPS, ASM en SSE leveren input die jij nodig heeft voor advisering.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het technisch informatiebeheer in EDMS (Elektronisch Document Management Systeem). Jij beheert en optimaliseert de HSE-documenten, procedures en handleidingen, de Bedrijfshandboeken (BHB) Amsterdam Airport Schiphol en Schipholregels, Handboeken BA Aviation en onderliggende documenten en het Zakboek Safety & Security. Jij haalt er energie uit dat deze documenten accuraat en actueel zijn.

Tenslotte vervul jij de rol van Secretaris in een tweetal belangrijke overleg,- en beslisorganen: de Coördinatiegroep Bedrijfshandboeken BA Aviation (CBA) en de Compliance Monitoring Group (CMG). Jij bereidt deze sessies voor, zorgt voor verslaglegging en monitort de opvolging van alle afspraken en acties.

 

Jouw toegevoegde waarde
Zoals je hebt gelezen, als HSE Management Systems Advisor heb je een breed palet aan werkzaamheden met diverse rollen en verantwoordelijkheden. Je kan tussen de verschillende taken goed schakelen en bent in staat om meerdere ballen in de lucht te houden. Je bent een netwerker en weet relaties goed op te bouwen en onderhouden. Zo heb je mensen nodig om jou te voorzien van de juiste informatie/ data, spreek je ze op een ander moment aan op acties die opgevolgd moeten worden, en een volgende meeting is het jouw publiek naar aanleiding van een door jou opgezet visie-document. Je schakelt vlot en brengt verschillende communicatiestijlen mee om invulling te geven aan de functie, waarbij jij jouw boodschap zowel mondeling als schriftelijk zeer goed vorm weet te geven.

Je bent analytisch zeer sterk. Je bent opmerkzaam door open en kritische vragen te stellen, je stelt zaken ter discussie en overziet het geheel van oorzaak/ gevolg. Je kent de details en die kloppen ook. Vervolgens weet je ook de brug te slaan naar het verbeteren van werkwijzen, processen of methoden. Je neemt mensen mee in jouw visie, scherpt die aan op basis van input van anderen en laat je niet beperken door gangbare opvattingen en werkwijzen. Jij toont lef met jouw verbeteracties en adviezen!

 

Tevens vragen wij van jou:

  • Je beschikt over een HBO-werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 5-7 jaar werkervaring met het opzetten en onderhouden van HSE-managementsystemen en met (digitaal) informatiebeheer
  • Je bent goed bekend met de ISO-normen 14001 en 45001 of OHSAS 18001 en hebt bij voorkeur kennis van EASA-regelgeving op dit vlak
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het adviseren, instrueren en inleven in de klant/gebruikers

Herken jij jezelf in bovenstaande? Zie jij jezelf in deze verschillende rollen jouw doelen bereiken? Ben je in staat een visie neer te zetten over de toekomst van ons HSE-systeem? Ben jij die secretaris die zorgdraagt voorgoed voorbereide en lopende meetings? Krijg jij er energie van om een bijdrage te leveren aan de integrale veiligheid van Schiphol? En voel jij je nog steeds aangesproken na het lezen van bovenstaande tekst? Dan ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief heel graag!

 

Wat bieden wij jou?
De Schiphol Group is altijd in beweging en stimuleert dat ook bij haar medewerkers, letterlijk en figuurlijk. 

  • Je kunt rekenen op een uitstekend salaris (schaal 12) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • We geven jou de ruimte voor ontwikkeling op persoonlijk en professioneel en vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget voor o.a. opleidingsmogelijkheden (o.b.v. studie- en opleidingsbudget), coaching , sporten, 25 vakantiedagen en vaste onkostenregeling.
  • Daarnaast is er ook een Bring Your Own Device budget en is er een goede reiskostenregeling.
  • Met behulp van flexibele werktijden bepaal je zelf een optimale werk/privé balans. Een full time contract is 36 uur/ week.

Naast goede arbeidsvoorwaarden bieden wij een informele, dynamische en professionele werkomgeving met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, doorgroeimogelijkheden en een prettige werksfeer. Daarbij kom je te werken in een omgeving waar mensen een drive hebben om met elkaar resultaten te behalen die er toe doen, die oprecht trots zijn op hun bijdrage aan Europe’s Preferred Airport.

  

Interesse?
Heb je inhoudelijke vragen na het lezen van deze vacature? Neem dan contact op met Frank Boelsma (Manager HSE Strategy & Advice) via frank.boelsma@schiphol.nl.
Heb je vragen over het sollicitatieproces neem dan contact op met onze Recruiter, Dorien Verhulst via dorien.verhulst@schiphol.nl
Geen vragen over de procedure? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Dit kan uiterlijk tot 3 juli 2018.


Klik hier om te solliciteren

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Trefwoorden; Health, Safety & Environment (HSE) Office, Schiphol, Amsterdam, Noord-Holland, Hoofddorp, Haarlemmermeer, Veiligheidskundige, Kwaliteitsmanager, Veiligheid